La rédaction d’une offre d’emploi peut sembler intimidante ou être considérée comme une simple formalité. C’est pourtant l’une des étapes clé du processus de recrutement.
Pourquoi ?
Parce qu’une offre bien rédigée constitue l’un des premiers points de contact entre un employeur et de potentiels candidats. Elle doit non seulement attirer l’attention des meilleurs talents, mais elle doit aussi représenter l’image de votre entreprise et éviter les confusions.
Cet article abordera la façon de rédiger une offre d’emploi claire, les erreurs à éviter et les questions à se poser en tant que recruteur avant la rédaction.
L’objectif d’une offre d’emploi efficace : attirer les bons candidats
L’objectif premier d’une offre d’emploi est de susciter l’intérêt des candidat.es qualifié.es. Il ne s’agit pas simplement de combler un poste, mais de trouver la personne qui correspondra à la culture de votre entreprise et qui pourra jouer un rôle dans sa réussite.
Les principaux objectifs d’une offre d’emploi :
- Décrire clairement le poste : Le ou la candidat.e doit comprendre précisément les tâches, les responsabilités, les qualifications et les compétences requises.
- Présenter votre entreprise : L’offre d’emploi est aussi un outil de communication. Il est essentiel de mettre en avant les valeurs, la mission, et l’environnement de travail de votre entreprise.
- Clarifier les attentes mutuelles : En plus du profil recherché, l’offre doit également indiquer les conditions de travail (les horaires, la fourchette de salaire, les avantages, etc) pour éviter les malentendus lors des entretiens d’embauche.
- Filtrer les candidatures : Une offre bien construite vous permet de recevoir des candidatures plus pertinentes et d’éviter de perdre du temps avec des profils qui ne correspondent pas au besoin de votre entreprise.
Les erreurs à éviter dans la rédaction d’une offre d’emploi
Même si vous avez une idée précise du profil recherché, certaines erreurs courantes peuvent compromettre l’efficacité de votre processus de recrutement. Ce qui pourrait entraîner une perte de temps, d’énergie, et même des embauches inefficaces.
Les plus fréquentes :
- Être trop vague : Une offre trop générale. Il est important de bien détailler les tâches spécifiques et les compétences requises pour recevoir des candidatures pertinentes tout en restant synthétique.
- Manquer de structure dans la présentation : Une offre mal structurée, avec des blocs de texte trop denses, peut décourager les candidat.es de lire jusqu’au bout. Des paragraphes courts et concis rendent l’offre plus lisible.
- Omettre des informations clés : Ne pas mentionner le salaire, les horaires, ou d’autres éléments importants peut être perçu comme un manque de transparence. Les candidat.es souhaitent connaître les conditions avant de soumettre leur candidature.
- Utiliser un jargon trop technique : l’offre d’emploi doit être accessible, des termes trop spécifiques (à votre entreprise, par exemple) pourraient décourager des profils autrement qualifiés.
- Adopter un langage trop formel : le ton utilisé dans votre offre doit être adapté à votre candidat.e cible et également correspondre à votre culture d’entreprise.
- Ne pas utiliser d’appel à l’action : Encouragez les candidat.es à soumettre leur candidature en indiquant la marche à suivre et la date limite. Exemple : « Soumettez votre candidature avant le XXX à l’adresse suivante ». Assurez-vous que la méthode d’envoi soit simple et directe.
Les conséquences d’une rédaction d’offre d’emploi inadéquate
Une rédaction hâtive de l’offre d’emploi peut avoir des conséquences négatives, non seulement sur le recrutement mais également sur la réputation de votre entreprise.
Perte de temps et d’argent : Si l’offre d’emploi n’est pas assez claire ou détaillée, il est probable de recevoir des candidatures inadaptées à votre besoin, ce qui rendra le processus de sélection plus long et engendrera des coûts supplémentaires.
Nuire à l’image de l’entreprise : Une offre peu professionnelle peut donner une mauvaise impression de votre entreprise auprès de candidat.es potentiel.les.
Les questions à se poser en tant que recruteur
Avant de rédiger une offre d’emploi, il est essentiel de bien réfléchir à vos besoins en tant qu’employeur. Se poser certaines questions peut grandement faciliter le processus de rédaction et vous aider à cibler les bons profils :
- Quel est le profil idéal pour ce poste ?
- Quelles sont les tâches/responsabilités principales du poste ?
- Quelles compétences sont essentielles ?
- Quels sont les défis à relever ?
- Quelles sont les conditions de travail ?
- Quelle est la culture de votre entreprise ?
- Quel est le salaire et les avantages proposés ?
Comment structurer votre offre d’emploi
Une fois que vous avez répondu à ces questions, il est temps de structurer votre offre d’emploi.
Voici un modèle simple et efficace pour vous guider :
- Titre du poste : Soyez précis et clair (ex: titre du poste + secteur d’activité)
- Présentation de l’entreprise : En quelques lignes, décrivez votre entreprise, sa mission et ses valeurs. Cela permet aux candidat.es de mieux comprendre qui vous êtes et ce que vous faites.
- Description du poste :
- Listez les tâches et les responsabilités essentielles
- Indiquez quels seront les objectifs à atteindre (au besoin)
- Mentionnez la date d’entrée en poste
- Profil recherché :
- Compétences techniques les plus nécessaires
- Compétences humaines les plus souhaitées
- Expérience minimum requise
- Conditions de travail :
- Salaire et avantages (donnez une fourchette salariale et mentionnez tout avantage)
- Lieu de travail et horaires : précisez s’il y a du télétravail possible, des horaires flexibles, du temps plein ou du temps partiel, etc…
- Processus de candidature :
- Indiquez comment postuler et le délai pour soumettre une candidature.
Précisez toutes obligations ou contraintes liées au poste en toute transparence, par exemple :
- Indiquez si un ordre professionnel est requis ;
- Mentionnez s’il est nécessaire d’avoir le permis de conduire pour des déplacements professionnels en lien avec le poste (avec une fréquence par semaine, par mois ou par année) ;
- Détaillez les certifications nécessaires, au besoin ;
- Décrivez les conditions physiques spécifiques, si nécessaire ;
- Indiquez les exigences en matière de disponibilité (les heures supplémentaires, travail le week-end, horaire de nuit, etc).
Rédiger une offre d’emploi efficace demande du temps et de la réflexion, mais les avantages sont nombreux. Grâce à une offre claire et précise, vous aurez plus de chance d’attirer les profils recherchés, de renforcer l’image de votre entreprise et d’optimiser votre processus de recrutement.