Pour les petites entreprises et les organismes communautaires, le recrutement est souvent un enjeu majeur. Il existe de nombreux défis, tels que le manque de ressources dédiées, de temps et de budget. Cependant, une analyse minutieuse des besoins en recrutement peut transformer ces défis en opportunités.
Pourquoi faire une analyse des besoins en recrutement est-elle si importante?
Tout simplement parce que l’analyse des besoins permet de bien comprendre et de cibler ce besoin, de s’aligner avec vos objectifs et de déterminer le profil du candidat.e recherché.e. En identifiant clairement les compétences et les qualités requises pour le poste, vous augmentez vos chances de réussir votre recrutement et vous réduisez les risques d’erreurs coûteuses.
Pour cela, il est essentiel de consacrer du temps en amont afin d’en tirer profit par la suite.
Pour bien préparer cette analyse, il faut se poser les bonnes questions, en voici quelques exemples :
- Quelles sont les tâches que le/la candidat.e devra accomplir?
- Quel est le titre du poste ?
- Quelles sont les compétences indispensables pour ce poste ?
- Comment ce poste s’inscrit-il dans les objectifs à long terme de l’entreprise ou l’organisme?
- Quel est le profil candidat.e idéal.e ?
- Quelles sont les attentes en termes de croissance et de développement professionnel ?
- Quel est l’impact financier de ce recrutement ? (En prenant en compte la rémunération du futur candidat mais aussi le coût total de recrutement)
- Quels sont les défis spécifiques du poste ?
- Existe-t-il des exigences légales ou des certifications nécessaires pour ce poste ?…
- Quelle fourchette de salaire pouvez-vous proposer (en fonction des conventions collectives par exemple)
L’identification précise de ces éléments est un préalable indispensable qui oriente tout le processus de recrutement vers un résultat positif, il s’agit de baliser le terrain pour faciliter la suite du processus. C’est une étape essentielle !
Quelles sont les étapes de l’analyse des besoins en recrutement ?
L’analyse des besoins en recrutement se décompose en plusieurs étapes clés, qui doivent être traitées avec attention afin d’assurer son efficacité.
- Réaliser un audit interne approfondi afin d’évaluer les ressources actuelles et les besoins futurs. Pour comprendre les lacunes et les opportunités avec une vue d’ensemble au sein de l’équipe, il est souvent nécessaire de discuter avec le gestionnaire et les employés actuels.
- Déterminer le profil du poste et le profil du candidat.e « idéal.e ». Cette définition comprend non seulement les compétences techniques nécessaires mais également les qualités personnelles qui favoriseront l’intégration du futur.e employé.e dans la culture de l’entreprise ou de l’organisme.
- Déterminer la personne responsable de la gestion du recrutement, soit à l’interne, soit à l’externe.
- Après avoir défini et clarifié les besoins, votre entreprise ou votre organisme est prête à rédiger l’offre d’emploi. Dans le but d’attirer les profils qui répondent à vos critères de recherche, l’offre doit être concise, cohérente et attrayante.
- Selon votre domaine d’activité, il est nécessaire de déterminer les canaux de diffusion les plus pertinents (tels que les plateformes spécialisées, les réseaux sociaux et/ou votre site internet) pour atteindre les candidat.es ayant les compétences et l’expérience recherchées. Cibler efficacement, ils peuvent vous permettre d’optimiser votre budget. D’autre part, la sélection des canaux peut également être en adéquation avec les valeurs et la culture de l’entreprise ou de l’organisme en mettant en avant votre marque employeur pour attirer des candidat.es qui partagent ces mêmes valeurs.
Une fois l’analyse de recrutement complétée, qui vous sert de base pour rédiger des descriptions de postes détaillées et précises, c’est un préalable à l’élaboration du plan de recrutement.
Qu’est-ce qu’un plan de recrutement et qu’est-ce qu’il contient ?
Un plan de recrutement est un document stratégique, présenté sous forme de tableau, qui détaille le processus de recrutement d’une entreprise, dans le but d’attirer, de sélectionner et d’embaucher les candidat.es les plus qualifié.es pour des postes spécifiques. Il sert de feuille de route pour structurer et organiser toutes les étapes du recrutement, de la définition des besoins à l’intégration des nouveaux employés.
Voici les principaux éléments inclus dans un plan de recrutement par poste à combler :
- Le titre du poste à pourvoir
- Les compétences et les qualités requises pour le poste
- Les canaux de diffusion
- Les dates de publication des annonces
- Les délais pour les différentes étapes (pour la présélection, les entretiens, et la décision finale..)
- Les critères de présélection
- Les types d’entretiens (entretiens téléphonique, en personne, en virtuel) et les tests d’évaluation (tests techniques, au besoin)
- La personne responsable (impliquées dans le processus)
- Le budget (dédié aux annonces, aux frais de recrutement, au salaire et autres dépenses associées)
- Le suivi du processus de recrutement
- L’évaluation (taux de réponse, qualité des candidatures, temps de recrutement, points d’amélioration…)
En résumé, l’analyse des besoins en recrutement se concentre sur la compréhension et la définition des besoins spécifiques de l’entreprise, ou de l’organisme, en matière de nouveaux talents. De son côté, le plan de recrutement constitue une feuille de route précise qui oriente le processus de recrutement afin de répondre aux besoins identifiés.
Ces deux étapes jouent un rôle essentiel dans l’assurance d’un recrutement efficace, ciblé et structuré.